Schon bald nach seinem Stellenantritt stellte Kantor Michael Müller-Ebbinghaus den schlechten Zustand der Orgel in vollem Ausmaß fest.

Er veranlaßte mehrere Gutachten, die seine Feststellungen bestätigten. Nach Absprache mit dem Presbyterium der ev. Kirchengemeinde Eckenhagen wurde der Orgelausschuss gegründet und tagte am 30.9.2002 zum ersten Mal. Nach einer Auswahl von möglichen Orgelbaufirmen (Fasen/ Oberbettingen, Förster und Nikolaus/ Lich, Klais/ Bonn, Mebold/ Siegen, Hartwig Spät/ Freiburg, Weimbs/ Hellental) wurden Orgelfahrten unternommen um restaurierte und neue Orgeln der Orgelbaufirmen zu begutachten.

Bei drei der oben genannten Firmen fand auch eine Werkstattbesichtigung statt.

Im Folgenden wurden vier Firmen: Fasen; Klais; Mebold; und Weimbs ausgewählt. Der Orgelausschuss befand, dass jede der vier Firmen auf vergleichbar hohem Niveau arbeitet und für die große Aufgabe der Orgelrestaurierung geeignet wären. Von ihnen wurde ein Restaurierungskonzept auf der Grundlage eines Arbeitspapiers mit Eckdaten für die Restaurierung erbeten. Nach Erhalt der Restaurierungskonzepte wurde im Ausschuss ein detaillierter Lastenkatalog ausgearbeitet in dem sogar die zu rekonstruierenden Pfeifen aufgelistet wurden, dies mit dem Ziel, vergleichbare Kostenvoranschläge zu erhalten.

Bei den Kostenvoranschlägen ergab sich eine beachtliche Angebotsspanne. Das teuerste Angebot lag bei ca. €  498.000,-   die mindest bietende Firma bei ca. €  335.000,-.  Mit den beiden mindest bietenden Firmen, Mebold und Fasen wurde nachverhandelt. Es ergab sich, dass das Preis-Leistungsverhältnis der Firma Fasen unseren Erwartungen am nächsten kam. Der Festpreis liegt bei einer Auftragsvergabe bis September 2005 bei €  322.000,-. Da wegen laufendem Zuschussverfahren der Auftrag noch nicht vergeben werden durfte, wird sich zeigen, wie weit dann der Preis von dem ausgehandelten Festpreis abweichen wird. Wir hoffen auf eine Auftragsvergabe Mitte 2005. Die Orgel würde dann Mitte 2006 abgebaut werden und ab Mitte 2007 wieder spielbar sein.

In einem guten Jahr hat der Ausschuss ein großes Stück Arbeit bewältigt und in nur fünf Sitzungen die komplette fachliche Vorarbeit geleistet. Eine wichtige Aufgabe wird es sein, die Restaurierungsarbeiten kompetent zu begleiten. Hier werden viele Fragen auftreten, die dann zu entscheiden sein werden.

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